العمل من المنزل - الإجابة على أسئلتك!

مع اضطرار الكثير منا الآن للعمل من المنزل ، ألقينا نظرة على بعض التحديات التي قد نواجهها. تحدثنا إلى مؤلف الإعلانات لدينا ، الذي يقضي وقتًا طويلاً في العمل من المنزل وبناءً على تجربتها ، إليك بعض الإجابات على الاستفسارات الأكثر شيوعًا.

هل أحتاج إلى مكتب منزلي؟

هذا هو الوضع المثالي ولكنه في الواقع ليس عمليًا أو ممكنًا للجميع. إذا كان لديك غرفة احتياطية يمكن تحويلها بسهولة إلى مكتب ، فحاول تجهيزها كبيئة عمل حقيقية. يعد المكتب المناسب وكرسي المكتب اللائق وشاشة العرض وسماعة الرأس بداية رائعة. كل هذه الأشياء سوف تساعدك على الشعور بالراحة أثناء العمل. كما أنه يخلق فجوة قوية بين المنزل والعمل.

إذا لم يكن لديك رفاهية الغرفة الاحتياطية ، فقد تضطر إلى اللجوء إلى غرفة الطعام أو طاولة المطبخ. أهم شيء هنا هو أن تكون مرتاحًا وأن الأمر يستحق الاستثمار في سماعة رأس وإذا لم تكن كراسيك مريحة ، فاستخدم وسادة أو دعامة للظهر. تعتبر سماعات الرأس جيدة بشكل خاص إذا تلقيت الكثير من المكالمات وستساعد في منع ذلك
تؤلم الرقبة بشكل رهيب بسبب إراحة الهاتف بين أذنك وكتفك. مسند القدمين هو قطعة أخرى رائعة من المعدات ويمكن أن يزيل الضغط عن ظهرك أثناء العمل. نصيحتي هنا هي أن الاستثمارات الصغيرة ستوفر عليك الكثير من الأوجاع والآلام. الراحة هي المفتاح وسيساعدك أخذ فترات راحة منتظمة من مكان عملك. المزيد عن هذا لاحقًا.

أكره الصمت. يساعد!

نعمل جميعًا بطرق مختلفة ، بالنسبة لي كمؤلف إعلانات ، إنه لأمر رائع ألا يكون هناك ما يشتت انتباه الهاتف عن الرنين باستمرار ، أو يتحدث الزملاء أو الأشخاص الذين يدخلون ويخرجون. بعد قولي هذا ، لا يمكنني العمل في صمت وأميل إلى تشغيل الراديو ، فقط للحصول على ضوضاء بسيطة في الخلفية. بعض المستقلين الذين أعرفهم يستمعون إلى الموسيقى الباردة أو أي شيء يثير حماستهم حقًا. يفضل البعض الآخر الصمت التام حتى يتمكنوا من التركيز. المفتاح هنا هو العثور على ما يناسبك. قد ترغب في تجربة تقنيات مختلفة حتى تجد أخدودك (أو لا)

كيف يمكنني البقاء على اتصال مع فريقي؟

إذا كنت معتادًا على أن تكون في مكتب مزدحم وكان البقاء على اتصال بفريقك أمرًا ضروريًا ، فهناك الكثير من الأدوات عبر الإنترنت التي قد تكون مفيدة. استخدم Zoom أو Loom أو Adobe Connect أو حتى فيديو WhatsApp لمشاهدة زملائك وعقد اجتماعات. يمكن أيضًا تسهيل مشاركة تحديثات العمل باستخدام أدوات رائعة مثل Slack و Trello و Google Hangouts. هذه يمكن أن تمنع التحميل الزائد للبريد الوارد وسلاسل البريد الإلكتروني الطويلة بشكل يبعث على السخرية (أنت تعرف تلك التي يقوم فيها الجميع بالرد على الكل).

هل يمكنني ارتداء البيجامات الخاص بي؟

إن إجابة Cyberjammies على هذا هي دائمًا نعم وفي الواقع يتم تشجيعها. قد ترغب في التفكير
حول ما إذا كنت ستحتاج إلى الانضمام إلى مؤتمر فيديو أم لا. على محمل الجد ، هذا يعتمد على الشخص. يشعر بعض الناس أنهم بحاجة لارتداء ملابس للعمل في المكتب. بالرغم من ذلك ، أصبحت العديد من المكاتب في هذه الأيام غير رسمية أكثر مما كانت عليه في الماضي ، لذلك قد ينتهي بك الأمر في ملابس متشابهة. العمل من المنزل بشكل منتظم بالنسبة لي يعني ارتداء شيء مريح ولكن غير رسمي. لقد عملت في PJ ولكن عادةً عندما أبدأ العمل قبل أن يستيقظ باقي المنزل. عادةً ما كنت أتغير إلى شيء آخر ، بمجرد أن يكون الجميع مستيقظين ويرتدون ملابسهم دائمًا.

يتشتت انتباهي بسهولة

هناك الكثير من المشتتات في المنزل. الوظائف المنزلية التي تحدق فيك فقط (تفيض
سلة الغسيل لن تغسل نفسها) وهناك أيضًا الإنترنت. نحن بحاجة إلى أن نكون متصلين ولكن التحقق من خلاصاتك الاجتماعية يمكن أن يؤدي إلى الإدمان. ما لم تكن بحاجة إلى استخدامها في العمل ، فقم بتقييد وسائل التواصل الاجتماعي لأوقات الراحة ، وإذا كنت لا تستطيع مساعدة نفسك حقًا ، فضع حدًا لهاتفك. هذه الإعدادات ليست للأطفال فقط! وبالمثل ، إذا كان لديك أي أعمال منزلية تحتاج إلى القيام بها في المنزل ، فقم بتدوين ذلك
عليهم في قائمة والتعامل معهم خلال فترة الراحة. يمكن لبعض الأشخاص العمل مع التلفزيون في الخلفية وإذا كنت أحدهم ، فهذا رائع. أنا شخصياً أجد الأمر مُشتت للغاية ومن السهل الانجذاب إلى كل ما يتحدثون عنه. عندما أعمل في المنزل ، لا أقوم أبدًا بتبديل التلفزيون ، ولكن إذا كان عليك ذلك ، فلديك وقت محدد لإيقاف تشغيله.

إنها فكرة جيدة أيضًا أن تحاول تحديد ما تريد تحقيقه كل يوم من خلال عمل قائمة قبل أن تبدأ. لا تكن طموحًا أكثر من اللازم ، حيث سيكون هناك دائمًا مكالمة هاتفية غريبة أو طلب عشوائي ، من السهل أن تكون متفائلًا بشأن ما يمكنك تحقيقه. يعد وجود قائمة بالمهام الرئيسية التي تريد التخلص منها (ووضعها في مكان ما حيث يمكنك رؤيتها طوال اليوم) طريقة جيدة للتركيز والبقاء في المهمة ، كما أنه يشعر بالارتياح عندما تضع علامة على هذه الأشياء وتنافسها جميعًا بنهاية اليوم.

لقد انجرفت قليلاً في المنزل ولا أعرف متى أتوقف

يتم القيام بذلك بسهولة وأنا بالتأكيد مذنب في ذلك. تقع في فخ وضع علامة على شيء آخر في قائمة المهام ، مرارًا وتكرارًا. مع سهولة الوصول إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، قد تجد نفسك أيضًا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، بعد الانتهاء من اليوم. هل ورد هذا الرد على رسالتك الإلكترونية المهمة؟ هل لدي أي استفسارات عمل جديدة؟ نصيحتي هي تحديد وقت الانتهاء والالتزام به. عندما يحين ذلك الوقت ، يجب على أولئك الذين لحسن الحظ أن يكون لديهم مكتب منزلي إغلاق كل شيء وإغلاق الباب. إذا كنت تعمل في مكان معيشتك ، فاحصل على صندوق أو صندوق أو حقيبة لوضع كل شيء فيه وعندما تنتهي ، احزمه وضعه بعيدًا.
خصص وقتًا لفترات راحة منتظمة أثناء النهار. مددي ساقيك وافعلي شيئًا مختلفًا. تأكد من أن هذا هو الوقت الذي تقضيه بعيدًا عن الكمبيوتر المحمول. يعد الخروج في الهواء الطلق طريقة رائعة لتجديد نشاطك. إذا كان الطقس جيدًا ، اصنع فنجانًا وخذها إلى الحديقة أو إلى الشرفة. في وقت الغداء ، اذهب في نزهة على الأقدام ، حتى لو كانت بالقرب من المبنى وتوقف عن العمل لفترة قصيرة. في الأيام الممطرة ، يمكنك محاولة الجلوس في غرفة أخرى وقراءة الجريدة أو يمكنك التخلص من بعض تلك الوظائف المنزلية من قائمتك. مرة أخرى ، لم يكن تشغيل التلفزيون فكرة جيدة بالنسبة لي لأن إيقاف تشغيله مرة أخرى كان صعبًا للغاية. يعد تناول الغداء بعيدًا عن مكتبك فكرة جيدة أيضًا. لن يتم احتسابه حقًا على أنه استراحة مناسبة ومن التجربة التي تحتاجها. يمكنك في الواقع أن تجد طاقة متجددة وتحفيزًا جديدًا ، فقط من خلال قضاء 20-30 دقيقة في فعل شيء آخر.

الثلاجة تتصل بي

هذا هو واحد من أخطر الفخاخ التي يمكن أن تقع في العمل في المنزل. لديك مجموعة كاملة من الثلاجة وخزائن المطبخ تحت تصرفك. تجنب هذا يعود إلى التفكير والتخطيط. حدد ما ستحصل عليه قبل أن تبدأ يومك وقم بإعداده إذا استطعت. يمكنك تجربة استخدام تطبيق مثل My Fitness Pal إذا كنت تريد حقًا تجنب تناول مجموعة كاملة من البسكويت. من المفيد حقًا أن تكون لديك فكرة عما تأكله ، حتى لو كنت لا تحاول إنقاص الوزن. إذا كنت تأخذ غداءًا مرزومًا إلى العمل ، فقم بإعداده للمنزل أيضًا. حاول الاحتفاظ بالوجبات الخفيفة في إحدى فترات الراحة واجمعها مع المشي لمسافة قصيرة أو بضع تمارين الإطالة. قد يحد من ضرر السعرات الحرارية.

لا أعتقد أنني سأحب العمل من المنزل

صحيح أن العمل من المنزل يمكن أن يشعر بالوحدة والعزلة ويفوتك التفاعل الاجتماعي. كانت هناك أيام أشعر فيها بأن محادثة الكبار الوحيدة التي أجريها كانت مع أمهات المدرسة ولم أكن مقتنعة بذلك
هذا مهم! استخدم أدوات التواصل ، وإذا كنت بحاجة إلى محادثة فقط ، فاستخدم إحدى فترات الراحة للاتصال بالعائلة أو الأصدقاء. يمكنك Skype أو FaceTime ليشعروا وكأنك رأيت بالفعل إنسانًا آخر.

على الجانب الإيجابي ، يمكن أن يكون العمل في المنزل مثمرًا حقًا. يمكن أن يسمح لك بالتركيز وإنجاز الأشياء حقًا. إنه وقت جيد للبحث والتخطيط والتفكير أيضًا. هاتف المكتب لا يرن ، ولا يوجد أحد يتحدث حول أشياء قد لا تكون مهتمًا بها ولا يكتفي الأشخاص فقط بطرح سؤال لا تعرفه أبدًا ، فقد تحصل على إعجابك به وتبنيه في عملك المعتاد أسبوع.